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Questioni organizzative per il LD

Andrea Mauro andrea.mauro a lugbs.dmf.bs.unicatt.it
Mer 2 Giu 1999 06:35:45 UTC
Premetto che gli argomenti che riporterò di seguito saranno all'ordine del
giorno per l'incontro del 8 giugno (pur rimanendo l'aspetto centrale la
prova dei singoli interventi).

L'aspetto forse più rilevante di questo primo LD (e che fa ben sperare anche
per i prossimi) è l'elevato numero di iscritti: devo ammettere che mi
aspettavo 100 persone, ma non già 10 giorni prima!
A questo punto, pur rientrando nei vincoli imposti dalla capienza dell'aula
(200 posti garantiti), potrebbe essere molto utile un servizio di
"reception" per entrare in aula, in modo che chi arriva si registra, prende
i questionari, prende il programma e viene dirottato in un posto appartato
se deve pagare il CD ;-))
Per questo tipo di attività suggerirei l'impiego di ragazze ben prestanti,
con maglietta del LUG (e quindi dobbiamo riuscire a produrre i primi
campioni entro ven prossimo).
Allo stesso modo saranno necessarie alcune persone per il "servizio
d'ordine" per gestire l'affluenza all'aula.

L'idea è di dare priorità alle persone che, correttamente, si sono iscritte;
quindi tutte le persone di questa m-l, che ancora non si sono iscritte e che
pensano di partecipare a questo LD, sono pregate di inviare una mail a
lug-eventi a dmf.bs.unicatt.it o al sottoscritto.

Inoltre c'è la necessità di "differenziare" e riconoscere gli oratori
rispetto a tutte le altre persone: un suggerimento ragionevole è di
realizzare alcuni "badge" con nome cognome e LUGbs (ps: c'è qualcuno che ha
una decina di badge?)

Per quanto riguarda, invece, la realizzazione dei CD entro martedì dovremo
"congelare" il CD e dare alcune copie e i CD vergini a chi possiede un
masterizzatore.
Questo implica che PRIMA di martedì ogni oratore dovrà realizzare l'abstract
in formato elettronico, l'elenco di programmi utili inerenti l'argomento (se
applicabile) e, se riesce, un paio di slide o una traccia di quello che
verrà detto o qualche file che verrà usato nella dimostrazione.

Mi raccomando inoltre di portare macchina fotografica e telecamera (già
qualcuno si era fatto avanti): nel prossimo CD del LD potremmo inserire
qualche spezzone in RealVideo o MPEG e le foto del primo LD!

Ultimi aspetti, non meno importanti, sono il rispetto dei tempi e del
target.
Se sul target abbiamo già avuto modo di parlare (anche se non
abbastanza...), sui tempi vorrei essere molto "severo", con l'obiettivo di
concludere prima delle 18:00 e lasciare lo spazio ad eventuali domande.

Ciao a tutti
Andrea Mauro





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